Viele Unternehmen stehen vor der Frage, ob DATEV Unternehmen online bereits ausreichend ist oder ob eine zusätzliche Lösung wie Candis sinnvoll sein kann. Beide Systeme verfolgen unterschiedliche Schwerpunkte und können je nach Unternehmensstruktur sowohl Alternativen als auch Ergänzungen sein.
Was macht DATEV Unternehmen online?
DATEV Unternehmen online dient in erster Linie als Plattform für die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerberater. Belege können digital bereitgestellt, Zahlungen vorbereitet und Buchungsdaten ausgetauscht werden. Viele Steuerkanzleien nutzen DATEV Unternehmen online als Standardlösung.
Für Unternehmen, die ihre Buchhaltung nicht selbst durchführen, fungiert DATEV Unternehmen online häufig als zentrale Schnittstelle zum Steuerberater. Eingangsrechnungen werden beispielsweise aus vorgelagerten Systemen nach DATEV Unternehmen online übergeben. Der Steuerberater greift anschließend auf die Belege zu und erstellt auf dieser Grundlage die Finanzbuchhaltung.
In vielen Unternehmen stellt DATEV Unternehmen online daher weniger das eigentliche Workflow-System für Rechnungsfreigaben dar, sondern vielmehr die Plattform für den Austausch von Belegen und Buchhaltungsdaten zwischen Unternehmen und Steuerberater.
Was macht Candis?
Candis konzentriert sich auf die digitale Verarbeitung und Freigabe von Eingangsrechnungen. Im Mittelpunkt stehen Freigabeworkflows, die Einbindung von Fachabteilungen, Transparenz über Bearbeitungsstände und die strukturierte Vorbereitung der Buchhaltung.
Die wichtigsten Unterschiede im Überblick
- DATEV Unternehmen online: Fokus auf Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Candis: Fokus auf Rechnungsprüfung und Freigabeprozesse
- DATEV Unternehmen online: Digitale Belegablage und Zahlungsverkehr
- Candis: Mehrstufige Freigabeworkflows und Verantwortlichkeiten
- DATEV Unternehmen online: Standardlösung vieler Steuerkanzleien
- Candis: Stärkere Einbindung von Fachabteilungen und Management
- DATEV Unternehmen online: Belege und Buchhaltungsprozesse
- Candis: Rechnungsworkflow vor der eigentlichen Buchung
Wann reicht DATEV Unternehmen online aus?
Für kleinere Unternehmen mit überschaubarem Rechnungsvolumen und wenigen Beteiligten kann DATEV Unternehmen online häufig ausreichend sein. Insbesondere wenn Rechnungen direkt von der Buchhaltung bearbeitet werden und keine komplexen Freigabeprozesse erforderlich sind.
Wann bietet Candis zusätzliche Vorteile?
Besonders bei mehreren Gesellschaften, Fachabteilungen oder Führungskräften im Freigabeprozess bietet Candis Vorteile. Fachliche und sachliche Prüfungen können bereits vor der Buchung erfolgen. Rückfragen, Kontierungen und Freigaben werden nachvollziehbar dokumentiert und für alle Beteiligten transparent dargestellt.
In der Praxis wird Candis daher häufig vor DATEV Unternehmen online eingesetzt. Die fachliche Prüfung, sachliche Freigabe, Kontierungsvorbereitung und interne Abstimmung erfolgen zunächst in Candis. Erst danach werden die Belege an DATEV Unternehmen online übergeben und stehen dem Steuerberater für die weitere Bearbeitung zur Verfügung.
Fazit: Konkurrenz oder Ergänzung?
Aus meiner praktischen Erfahrung sind DATEV Unternehmen online und Candis häufig keine direkten Konkurrenten. Während DATEV Unternehmen online die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater unterstützt, stärkt Candis vor allem die internen Rechnungs- und Freigabeprozesse. Viele Unternehmen nutzen daher beide Systeme gemeinsam und profitieren von den jeweiligen Stärken.